Principal Gerador de documentos 📝 Como Cadastrar uma Nova Minuta no Gerador de Documentos

📝 Como Cadastrar uma Nova Minuta no Gerador de Documentos

Última atualização em Jul 22, 2025

O Gerador de Documentos padroniza a criação de minutas contratuais, cartas e normas, facilitando a vida dos usuários e garantindo uniformidade nos documentos da empresa.

✅ Requisitos

  • É necessário possuir a permissão:
    GERADOR DOCUMENTOS - CADASTRAR

📌 Passo a Passo para Cadastrar uma Nova Minuta

1. Acesse o Gerador de Documentos

  • Navegue até o menu:
    Menu > Gerador de Documentos

  • Clique no botão + (Cadastrar modelo de documentos) na lateral.

2. Preencha as Informações da Minuta

Na janela de cadastro:

  • Nome da Minuta: um título claro e descritivo (ex: Contrato de Prestação de Serviço - PJ).

  • Campos da Minuta:

    • Cada campo representa uma informação a ser preenchida pelo usuário final.

    • Para cada campo você deverá informar:

      • Nome do Campo: Ex: Nome do Cliente

      • Descrição: Instrução de preenchimento, para ajudar o usuário.
        Ex: “Nome completo da pessoa física ou jurídica contratada”

      • Tipo de Campo: Define o tipo de dado (texto, número, data etc.)

      • Termo de Mesclagem: Código entre <> que será substituído pelo valor digitado.
        Ex: <NOME_CLIENTE>, <CNPJ>, <DATA_INICIO>

3. Exemplo Prático

Trecho da minuta:

"O contrato será firmado com , inscrito no CPF , residente à <ENDEREÇO>."

Você deve criar os seguintes campos:

Nome do CampoTermo de MesclagemTipoNome<NOME>TextoCPF<CPF>TextoEndereço<ENDEREÇO>Texto longo

4. Salve o Formulário

  • Após preencher os campos, clique em Salvar.

  • A minuta aparecerá listada na tela principal do Gerador de Documentos.

5. Carregue o Arquivo Modelo

Para associar o arquivo .docx à minuta:

  1. Clique no card da minuta criada.

  2. Vá até a aba Modelo.

  3. Clique em Carregar Arquivo Modelo.

  4. Selecione e envie o arquivo .docx com os termos de mesclagem inseridos no conteúdo.

💡 Dica

Certifique-se de que o arquivo do Word contém os mesmos termos de mesclagem que você cadastrou nos campos (como <NOME>, <CPF>, etc.). Isso garantirá que o sistema consiga fazer a substituição corretamente.

🧾 Depois disso...

A minuta estará disponível para os usuários gerarem documentos personalizados a partir dela.

Para saber como usar uma minuta já cadastrada, consulte o guia:
👉 Como gerar um documento a partir de uma minuta?