📝 Como Cadastrar uma Nova Minuta no Gerador de Documentos
O Gerador de Documentos padroniza a criação de minutas contratuais, cartas e normas, facilitando a vida dos usuários e
garantindo uniformidade nos documentos da empresa.
✅ Requisitos
- É necessário possuir a permissão:
GERADOR DOCUMENTOS - CADASTRAR
📌 Passo a Passo para Cadastrar uma Nova Minuta
1. Acesse o Gerador de Documentos
- Navegue até o menu:
Menu > Gerador de Documentos
- Clique no botão + (Cadastrar modelo de documentos) na lateral.
2. Preencha as Informações da Minuta
Na janela de cadastro:
- Nome da Minuta: um título claro e descritivo (ex: Contrato de Prestação de Serviço - PJ).
- Campos da Minuta:
- Cada campo representa uma informação a ser preenchida pelo usuário final.
- Para cada campo você deverá informar:
- Nome do Campo: Ex: Nome do Cliente
- Descrição: Instrução de preenchimento, para ajudar o usuário.
Ex: “Nome completo da pessoa física ou jurídica contratada”
- Tipo de Campo: Define o tipo de dado (texto, número, data etc.)
- Termo de Mesclagem: Código entre <> que será substituído pelo valor digitado.
Ex: <NOME_CLIENTE>, <CNPJ>, <DATA_INICIO>
3. Exemplo Prático
Trecho da minuta:
"O contrato será firmado com , inscrito no CPF , residente à <ENDEREÇO>."
Você deve criar os seguintes campos:
Nome do CampoTermo de MesclagemTipoNome<NOME>TextoCPF<CPF>TextoEndereço<ENDEREÇO>Texto longo
4. Salve o Formulário
- Após preencher os campos, clique em Salvar.
- A minuta aparecerá listada na tela principal do Gerador de Documentos.
5. Carregue o Arquivo Modelo
Para associar o arquivo .docx à minuta:
1. Clique no card da minuta criada.
2. Vá até a aba Modelo.
3. Clique em Carregar Arquivo Modelo.
4. Selecione e envie o arquivo .docx com os termos de mesclagem inseridos no conteúdo.
💡 Dica
Certifique-se de que o arquivo do Word contém os mesmos termos de mesclagem que você cadastrou nos campos (como <NOME>,
<CPF>, etc.). Isso garantirá que o sistema consiga fazer a substituição corretamente.
🧾 Depois disso...
A minuta estará disponível para os usuários gerarem documentos personalizados a partir dela.
Para saber como usar uma minuta já cadastrada, consulte o guia:
👉 Como gerar um documento a partir de uma minuta?